Secure File: Solución de almacenamiento de documentos digitales

Asegure sus documentos en una caja fuerte digital
a prueba de fraudes
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Secure File archiva los documentos electrónicos con todas las medidas de seguridad,
confidencialidad y protección de los documentos.
Los Sistemas de Archivado y Gestión de Documentos Electrónicos aumenta la
productividad y eficiencia de los trabajadores en un 71,9%, según estudio de STS
Group.
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Ciudad de México, Enero de 2012. Con el fin de fortalecer su sistema de
almacenamiento digital, y asegurar un servicio completamente integrado con las
necesidades y características empresariales, que garantice su valor legal y probatorio,
STS Group presenta Secure File, un sistema de almacenamiento y conservación de
cualquier documento creado en medios electrónicos.
Este servicio de STS Group, empresa líder de servicios de confianza digital y prueba
electrónica, se utiliza para la realización de facturas electrónicas, transacciones
online, correspondencia electrónica, nómina y contratación electrónica, custodia
de documentos contables y financieros, fotografía probatoria, etc., manteniendo
estándares altos de competitividad que exigen hoy las nuevas tecnologías de la
información.
Secure File archiva los documentos electrónicos con todas las medidas de seguridad,
confidencialidad, trazabilidad, protección, clasificación y conservación de los
documentos almacenados, asegurando la identificación de los usuarios y el control
de accesos, cumpliendo con las garantías previstas en la legislación mexicana e
internacional sobre protección de datos y conservación de documentación a largo plazo,
construyendo un verdadero ambiente de confianza digital.
“Utilizar un Sistema de Archivado y Gestión de Documentos Electrónicos (SAGDE) en
vez del método tradicional aumenta la productividad y eficiencia de los trabajadores al
permitir ahorros en el manejo de documentación de un 71,9%. La razón es la pérdida de
tiempo al manipular un documento, por ejemplo, cuando se encuentra mal archivado o
simplemente no aparece”, comentó Rodolfo Lomascolo, Vicepresidente de Desarrollo
de Negocio de STS Group.
Por su parte, es igualmente indispensable para STS Group certificar el envío seguro
de archivos a través de la tecnología Keyvelop, sistema que permite intercambios
electrónicos completamente seguros y confidenciales, ya que los usuarios autorizados
crean un sobre electrónico, en el cual definen sus destinatarios y que solo se abrirá
si cumple con los requisitos vigentes sobre restricción de apertura, entregando
notificaciones de envío y recibo a través de mensajes SMS.